TRAINING STRATEGI PENYELENGGARAAN RUPS

STRATEGI PENYELENGGARAAN RUPS

Deskripsi

Training Strategi Penyelenggaraan RUPS (Rapat Umum Pemegang Saham) dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam tentang proses penyelenggaraan RUPS yang efektif dan efisien. Pelatihan ini akan membekali peserta dengan keterampilan yang dibutuhkan untuk merencanakan, mengelola, dan melaksanakan RUPS sesuai dengan regulasi yang berlaku serta kebutuhan perusahaan. Fokus dari pelatihan ini adalah memastikan bahwa RUPS berjalan dengan lancar, transparan, dan memberikan manfaat maksimal bagi pemegang saham dan perusahaan.

Peserta akan mempelajari aspek-aspek perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi RUPS, serta strategi komunikasi dan pengelolaan stakeholders yang tepat dalam konteks RUPS.

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

Memahami prinsip dasar dan peraturan yang mengatur penyelenggaraan RUPS
Menyusun strategi dan perencanaan yang efektif untuk RUPS
Mengelola komunikasi dan interaksi dengan pemegang saham selama RUPS
Menyusun laporan dan dokumentasi RUPS yang sesuai dengan standar hukum dan peraturan
Mengelola tantangan dan isu-isu yang mungkin muncul selama penyelenggaraan RUPS

Materi Pelatihan

1. Pengantar RUPS dan Peraturan yang Mengatur

Definisi dan tujuan dari Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS)
Peraturan yang mengatur penyelenggaraan RUPS: Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas
Jenis-jenis RUPS: RUPS Tahunan, RUPS Luar Biasa
Kewajiban perusahaan dan pemegang saham dalam penyelenggaraan RUPS

2. Perencanaan dan Persiapan RUPS

Menyusun agenda dan jadwal RUPS yang jelas dan efektif
Memilih tempat dan format RUPS: fisik, virtual, atau hybrid
Penyusunan undangan RUPS dan dokumen yang perlu disiapkan
Koordinasi dengan auditor, notaris, dan pihak-pihak terkait dalam RUPS
Penyusunan laporan tahunan dan dokumen pendukung lainnya

3. Proses Pelaksanaan RUPS

Tahapan penyelenggaraan RUPS: pembukaan, pengesahan agenda, pemungutan suara, dan penutupan
Pengelolaan waktu dan alur rapat agar sesuai dengan jadwal yang ditetapkan
Komunikasi yang efektif antara pengurus perusahaan dan pemegang saham
Penanganan masalah atau isu yang muncul selama rapat
Tata cara pemungutan suara dan penghitungan suara

4. Komunikasi dan Pengelolaan Stakeholders dalam RUPS

Strategi komunikasi dengan pemegang saham dan pihak terkait lainnya
Menangani pertanyaan dan keberatan dari pemegang saham
Pengelolaan hubungan antara direksi, komisaris, dan pemegang saham dalam rapat
Transparansi dalam penyampaian informasi kepada pemegang saham
Meningkatkan keterlibatan pemegang saham dalam proses pengambilan keputusan

5. Pengelolaan Laporan dan Dokumentasi RUPS

Penyusunan notulen rapat dan laporan hasil RUPS
Pemenuhan kewajiban pelaporan kepada OJK dan pihak berwenang lainnya
Prosedur pengesahan dan distribusi hasil RUPS kepada pemegang saham
Menyimpan dan mendokumentasikan hasil RUPS untuk kepentingan perusahaan dan hukum
Penyusunan laporan tahunan dan integrasinya dengan keputusan-keputusan yang diambil dalam RUPS

6. Kepatuhan Hukum dan Etika dalam RUPS

Kepatuhan terhadap regulasi dan peraturan yang berlaku dalam penyelenggaraan RUPS
Perlindungan hak pemegang saham minoritas
Pengelolaan konflik kepentingan dalam RUPS
Etika dan transparansi dalam pengambilan keputusan yang menguntungkan semua pihak
Penerapan prinsip corporate governance dalam RUPS

7. Tantangan dalam Penyelenggaraan RUPS

Mengelola perbedaan pendapat dan konflik antara pemegang saham
Penanganan masalah teknis dan logistik dalam penyelenggaraan RUPS
Dampak perubahan kebijakan pemerintah atau regulasi terhadap RUPS
Mengelola potensi resiko hukum dan reputasi perusahaan terkait keputusan RUPS

8. Studi Kasus dan Simulasi

Studi kasus mengenai pelaksanaan RUPS yang sukses dan tantangan yang dihadapi
Simulasi penyelenggaraan RUPS dengan skenario berbeda
Diskusi tentang cara terbaik menangani masalah dan keputusan sulit dalam RUPS
Umpan balik dari peserta mengenai pengalaman dan pembelajaran dalam simulasi

Metode Pelatihan

Presentasi interaktif
Studi kasus dan diskusi kelompok
Simulasi penyelenggaraan RUPS dan pengelolaan situasi kritis
Workshop penyusunan agenda, laporan, dan dokumentasi RUPS
Evaluasi dan umpan balik peserta

Target Peserta

Direktur, Manajer, dan Staf yang terlibat dalam pengelolaan perusahaan
Pengurus dan komite perusahaan yang bertanggung jawab dalam penyelenggaraan RUPS
Pengambil keputusan di perusahaan yang terlibat dalam kebijakan corporate governance
Pengacara, notaris, dan konsultan yang terlibat dalam perencanaan dan pelaksanaan RUPS
Profesional yang ingin memperdalam pengetahuan tentang manajemen RUPS dan tata kelola perusahaan

Jadwal Pelatihan Training 2026
Batch 1 : 21 – 22 Januari 2026
Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
Batch 3 : 11 – 12 Maret 2026
Batch 4 : 22 – 23 April 2026
Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
Batch 7 : 15 – 16 Juli 2026
Batch 8 : 12 – 13 Agustus 2026
Batch 9 : 23 – 24 September 2026
Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
Batch 11 : 11 – 12 November 2026
Batch 12 : 16 – 17 Desember 2026

Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.

Lokasi Pelatihan :
Yogyakarta, Kangen Boutique Hotel (8.500.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Hi Senen (8.500.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Neo DIpatiukur (8.500.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Quest Kuta (8.900.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan

Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.

Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali.

Investasi

Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpack.

Artikel ini dibuat oleh Insi Lailam, seorang penulis yang aktif menulis artikel sejak tahun 2020 di berbagai website. Konsistensinya dalam dunia kepenulisan membuktikan komitmennya untuk terus berbagi informasi, wawasan, serta pemikiran yang bermanfaat bagi pembaca.