TRAINING CONTRACT PROCUREMENT OFFICER

 

Deskripsi

Training Contract Procurement Officer membahas konsep, metode, dan praktik kerja dalam pengelolaan kontrak serta proses procurement secara efektif, transparan, dan sesuai prosedur perusahaan. Pelatihan ini membantu peserta memahami tahapan procurement, penyusunan dokumen kontrak, evaluasi vendor, negosiasi pengadaan, monitoring pelaksanaan kontrak, serta pengendalian risiko dalam aktivitas pembelian barang dan jasa.

Tujuan Training

• Memahami peran dan tanggung jawab Contract Procurement Officer.
• Mampu menjalankan proses procurement sesuai prinsip efisiensi, transparansi, dan kepatuhan.
• Menyusun dan mengelola kontrak pengadaan barang maupun jasa secara tepat.
• Melakukan evaluasi vendor, negosiasi, dan monitoring pelaksanaan kontrak.
• Mengurangi risiko kesalahan administrasi, keterlambatan, dan ketidaksesuaian kontrak pengadaan.

Materi Training

Pengenalan Contract Procurement Officer

• Konsep dasar procurement dan contract management.
• Peran Contract Procurement Officer dalam proses pengadaan.
• Hubungan procurement dengan kebutuhan operasional perusahaan.
• Prinsip-prinsip dasar pengadaan barang dan jasa.
• Tantangan umum dalam pengelolaan kontrak procurement.

Proses Procurement Barang dan Jasa

• Identifikasi kebutuhan pengadaan dari user department.
• Penyusunan purchase request dan dokumen pendukung.
• Proses permintaan penawaran kepada vendor.
• Evaluasi penawaran berdasarkan harga, kualitas, waktu, dan layanan.
• Penyusunan purchase order dan administrasi procurement.

Penyusunan dan Pengelolaan Kontrak

• Komponen penting dalam dokumen kontrak procurement.
• Ruang lingkup pekerjaan, spesifikasi teknis, dan deliverables.
• Ketentuan harga, termin pembayaran, dan jangka waktu kontrak.
• Klausul hak, kewajiban, penalti, dan penyelesaian perselisihan.
• Dokumentasi dan arsip kontrak pengadaan.

Vendor Management dan Negosiasi

• Identifikasi dan seleksi vendor potensial.
• Evaluasi kinerja vendor berdasarkan indikator yang terukur.
• Teknik negosiasi harga, kualitas, waktu pengiriman, dan layanan.
• Pengelolaan hubungan kerja dengan vendor.
• Penanganan vendor bermasalah dan ketidaksesuaian pekerjaan.

Monitoring Kontrak dan Pengendalian Risiko

• Monitoring pelaksanaan kontrak pengadaan.
• Pemeriksaan kesesuaian barang atau jasa dengan kontrak.
• Analisis risiko dalam proses procurement dan kontrak.
• Pengendalian administrasi, approval, dan compliance.
• Studi kasus pengelolaan kontrak procurement di perusahaan.

Metode Training

• Presentasi teori dan konsep procurement serta contract management.
• Diskusi studi kasus pengadaan barang dan jasa.
• Latihan penyusunan dokumen kontrak dan purchase order.
• Simulasi evaluasi vendor dan negosiasi procurement.
• Analisis risiko dan penyelesaian masalah dalam kontrak pengadaan.

Target Peserta

• Procurement officer dan purchasing staff.
• Contract officer dan contract administrator.
• Staff supply chain, logistics, dan general affairs.
• Supervisor atau manager procurement dan purchasing.
• Profesional yang terlibat dalam proses pengadaan, pengelolaan kontrak, evaluasi vendor, dan administrasi pembelian barang maupun jasa.